1.当社は、この宣言を実行するために、「サンポートリーハウジングシステム株式会社個人情報保護規定」を定め、一般に公表するとともに、当社従業員（一般社員、パートタイマー、派遣社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持して参ります。
2.当社は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏えいなどを防止するため、セキュリティーポリシーを立案し、不正アクセス対策、コンピューターウィルス対策など適切な情報セキュリティー対策を講じます。
3.当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的などについて同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
4.当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的などの必要事項を告知します。
5.当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去などの権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議無く応じます。
6.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
7.具体的な個人情報収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。
8.万一、個人情報の紛失、漏洩があった場合、速やかに自社ホームページにて公表し、謝罪処置を講じます。